Privacyverklaring Bascole

In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens Bascole verwerkt, voor welke doeleinden en hoe de bescherming van deze gegevens is geregeld.

Inleiding

Wij gaan (en gingen) zorgvuldig met uw gegevens om en gebruiken die uiteraard alleen waarvoor ze bedoeld zijn: het organiseren van bijeenkomsten. Wij ‘analyseren’ uw gegevens niet, verkopen ze niet door en we zorgen dat alleen die personen ze kunnen zien die voor de organisatie van de bijeenkomsten noodzakelijk zijn (secretariaat, organisatoren, begeleiders) en middels een getekende overeenkomst verklaard hebben er zorgvuldig mee om te gaan en ze nergens anders voor te gebruiken.

Wat brengt Bascole voort

Bascole begeleidt mensen en organisaties bij de problemen en vraagstellingen die ze nu ervaren en willen oplossen. Wij zijn zeer effectief in het begeleiden van organisaties die willen dat klanten ervaren dat de organisatie er voor hen is.

Bascole werkt vanuit de referentie van betekenisgeving bij organiseren. Dit is dé grondslag om de organisatorische problemen van deze tijd op te lossen. Tijdens onze begeleiding maken we dit praktisch en concreet. We brengen vernieuwing en bieden oplossingen voor problemen in de financiële sector, bij gemeenten, in de zorg, bij de politie, in de media en overal om u heen waar u organisatorische problemen ziet en ervaart.

Welke gegevens verzamelt Bascole?

Als u zich aanmeldt voor een bijeenkomst geeft u toestemming dat wij gegevens van u opslaan die nodig zijn om de bijeenkomst voor u te organiseren. Het gaat daarbij om de volgende gegevens:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• De bijeenkomst waarvoor u zich heeft aangemeld
• Overige informatie (soms op verzoek, soms vrijwillig), zoals wat u hoopt mee te maken tijdens de bijeenkomst, dieetwensen en relevante informatie over de gezondheid.

Als u daadwerkelijk deelneemt aan de bijeenkomst dan is het mogelijk dat we ook de volgende gegevens van u opslaan:

• Correspondentie over de bijeenkomst

Gebruik van uw gegevens

Deze gegevens zijn nodig voor uitvoering van de diensten en daarmee samenhangende wettelijke verplichtingen, waaronder:

• Planning en voorbereiding van de bijeenkomst
• Verzorging van de bijeenkomst (denk aan mededelingen over locaties, agenda afspraken)
• Boekhouding en facturatie
• Uitnodigingen voor vervolgprogramma’s en -evenementen

De informatie wordt op verschillende manieren verzameld, zoals via e-mail, telefonisch, of bijeenkomst. Deze gegevens worden beveiligd opgeslagen (digitaal en/of op papier) en worden zonder uitdrukkelijke toestemming nooit aan anderen verstrekt, tenzij dit wettelijk verplicht of noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst (bijv. dieetwensen).

Beveiliging van uw gegevens

Bascole heeft maatregelen getroffen om misbruik, verlies of diefstal zoveel mogelijk te voorkomen. Voor uitvoering van haar werkzaamheden werkt Bascole samen met de volgende partners: boekhoudsoftware, banken, accountant, ICT-beheerder, webbeheerder, Plausible Analytics, Stichting Sezen, Sezen Academy, Uitgeverij Sezen, Duurzaamheidsfonds Sezen.

Bewaartermijn van uw gegevens

De administratieve gegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard, voor het doel waarvoor ze zijn ontvangen. Daarbij nemen wij de wettelijke bewaartermijn voor bijvoorbeeld de boekhouding (7 jaar) in acht. Daarna wordt de informatie vernietigd.

Onze diensten zijn van dien aard dat er vaak een langdurige relatie ontstaat. Wij bewaren naam en email gegevens om onze relaties te benaderen voor evenementen bedoeld om de onderlinge band te versterken, de nieuwste ontwikkelingen uit te wisselen en ervaringen te delen. Mocht u hier geen prijs meer op stellen laat het ons even weten.

Gebruik en werking van cookies

Wij maken op deze website gebruik van de software van derden om deze site goed te laten werken, zoals voor de bouw van deze site (Divi), beveiliging (Wordfence), analyseren van websitegebruik (Plausible), voorkomen van spam bij onze aanmeldformulieren (Akismet Anti-spam en Turnstile van Cloudflare), en om je te wijzen op ons cookiebeleid (Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent).

Permanente cookies

Door permanente cookies te gebruiken zorgen we ervoor dat je bepaalde acties niet opnieuw hoeft uit te voeren. In de cookies staan de voorkeuren opgeslagen die je hebt opgegeven bij een eerder bezoek aan deze website. Zodoende bespaar je tijd en is de website prettiger in gebruik. Permanente cookies kun je verwijderen via de instellingen van je browser.

Social media cookies en podcasts

Op onze website vind je buttons waarmee je onze berichten of webpagina’s kunt promoten op social media. Denk aan het ‘liken’ via Facebook. Deze buttons werken via stukjes code die van de social media platformen zelf afkomstig zijn. Via deze code worden cookies geplaatst. Bascole heeft daar geen invloed op. De social media platformen geven in hun privacyverklaring aan wat ze via de cookies met je gegevens doen.

Vragen

Heb je na het lezen van deze verklaring vragen? Neem dan contact op via bascole@bascole.nl. Ook als je vragen hebt over je gegevens of als je deze wilt wijzigen, kun je dit e-mailadres gebruiken.

Recht op inzage, correctie of verwijdering

Je hebt het recht op inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Daarvoor kun je contact met ons opnemen. Om misbruik te voorkomen kunnen we je vragen om je te identificeren. Je kunt ook vragen of klachten indienen bij www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Inschakelen, uitschakelen en verwijderen van cookies

Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kun je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van je browser. Meer informatie over cookies vind je op de websites van Cookierecht en van de Consumentenbond.

Wijzigingen

Wij behouden te allen tijde het recht ons privacybeleid te wijzigen. Op deze pagina staat altijd de meest recente versie.

Wijk bij Duurstede, 21 april 2026

Bascole
KvK Utrecht 30172924
Muntstraat 25
3961 AJ Wijk bij Duurstede